岗位职责:
协助总裁各项日常行政及管理事物的处理,包括参谋、建议、执行、监督、协调等。
1、 参与公司重大经营决策,协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。
2、 协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。
3、 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。
4、 负责检查各部门任务和指标的完成情况,参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
5、 受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
6、 协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。
7、 负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
8、 配合总裁处理对外事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系。
9、 协助总裁处理各类来访接待和商务活动;撰写总裁需要的有关报告、文件;负责对外联络,安排总裁出席各类商务活动的日程和时间。
10、负责处理总裁的各类文件、信件、函电的接收与转达。
11、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
12、交办的其他事务。
任职资格:
1、 本科及以上学历;企业管理、经济管理专业毕业,有三年以上大中型企业中层管理经验。
2、 熟练运用各类办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint,等。
3、 品格优良,性格开朗;亲和力强,责任心强。
4、 具备良好的沟通协调能力,懂商务礼仪、公文写作功底扎实。
5、 有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力。
6、 适应短期出差。